Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ,… thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách định dạng tài liệu của bạn trong Microsoft Word để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!Bắt đầu thôi!
1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4):
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định như sau:Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm – 35mm (3cm – 3,5cm).Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm – 20mm (1,5cm – 2cm).
Đang xem: Tiêu chuẩn văn bản trong word
2. Căn chỉnh lề trong Word ,2007,2010,2013,2016
Bước 1: Chỉnh đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes
Mặc định đơn vị đo trong word không phải là đơn vị cm nên chúng ta bắt buộc phải đổi các bạn nhé.Vào Files-> chọn Word Options
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Tại Tab Advanced các bạn tìm đến mục Display, sau đó chọn đơn vị centimeters như hình dưới đây:
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Sau đó bấm OKNhư vậy là ta đã xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.
Bước 2: Căn chỉnh lề
Chọn Page Layout chọn Page Setup -> MarginSau đó chọn Custom Margins… để điều chỉnh lề theo ý muốn
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Trong đó:Margin: chế độ bạn chỉnh trang lề cho trang in. Bạn hãy chỉnh lề trên, dưới,trái,phải theo quy chuẩn nhé.TOP: Lề bên trênLEFT: Lề bên tráiBOTTOM: Lề bên dướiRIGHT: Lề bên phảiPaper: là phần chọn giấy. Bạn chọn giấy theo yêu cầu bài tập lớn ( đa số là A4 kích thước 210mm x 297mm).Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và ấn Ok là được.
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
3. Đối với phiên bản Word 2003
Vì Word 2003 có giao diện hơi khác với các phiên bản Word hiện tại, nên chúng ta sẽ làm như sau:Vào Tools >> Options >> General. Tại thẻ General, bạn chọn Measurement units >> Centimeters >> OK.
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Truy cập vào Menu File và chọn Page Setup và căn chỉnh theo ý muốn
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh lề trong Word rồi, các bạn hãy làm theo quy chuẩn như trên, giúp văn bản của mình chuyên nghiệp hơn nhé!