Thư mời tham dựsự kiện tất niên công ty mặc dù quen thuộc nhưng đó là một hình thức quan trọng biểu đạt sự tôn trọng và gọi mời người đến sự kiện của bạn. Dù khâu tổ chức tất niên công ty của bạn có hoàn hảo và hấp dẫn đến đâu nhưng bạn cũng sẽ không có khách dự nếu lá thư mời sơ sài. Ấn tượng ban đầu về sự kiện đều thể hiện qua thư mời của doanh nghiệp. Cùng tham khảo các mẫu thư mời độc đáo và đúng chuẩn dưới đây để có ghi thêm điểm cộng trong mắt khách hàng ngay nhé !
Vì sao cần chú trọng vào thư mời sự kiện tất niên công ty ?
Mẫu thư mời tham dự sự kiện tất niên là mẫu thư được ban lãnh đạo công ty soạn thảo và gửi tới toàn bộ nhân viên của công ty để mời tham dự tiệc tất niên cuối năm của công ty. Mẫu thưmời tất niên cuối năm nêu rõ thông tin thời gian, địa điểm tổ chức tiệc tất niên, kịch bản chương trình cho buổi tất niên.
Đang xem: Thư mời họp mặt cuối năm
Bên cạnh việc gọi mời khách đến tham dự, mẫu thư mời còn thể hiện sự tôn trọng và chào đón, kì vọng của doanh nghiệp đến những vị khách trong sự kiện tất niên. Trước khi chương trình tất niên diễn ra, thư mời chính là cách tạo điểm nhấn và sự thu hút của mọi người đến chương trình của bạn.
Ngày nay thư mời tham dự sự kiện tất niên được sử dụng tại các công ty vào dịp cuối năm, lãnh đạo sẽ tổ chức buổi tất niên để đánh giá tổng kết động viên nhân viên trong suốt một năm dài làm việc. Việc sử dụngnhững mẫu thư mờisẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian soạn thảo và thể hiện được sự trân trọng đối với người mời. Trongmẫu thư mời tất niêncần nêu rõ thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp để mọi người đều nắm được và tham dự đầy đủ.
Mẫu thư mời sự kiện tất niên bao gồm những nội dung gì ?
Giống như nhiều biểu mẫu hành chính khác, mẫu thư mời tham dự tất niên trong quá trình soạn thảo bên cạnh sự sáng tạo, độc đáo cũng cần đảm bảo đầy đủ các nội dung quy định, thể thức trình bày sao cho khoa học, logic nhất.
Nội dung thư mời sự kiện tất niên bao gồm những nội dung cơ bản như sau :
Phần mở đầu :
Quốc Hiệu, Tiêu Ngữ được đặt ở chính giữa trên cùng
Phần nội dung :
Tên biểu mẫu : GIẤY MỜI HỌP MẶT CUỐI NĂM được đặt chính giữa in hoa to
Kính mời : Thành phần được mời tham dự
Nội dung : Đến dự buổi họp mặt cuối năm, thời gian, địa điểm, kinh phí dành cho tổ chức…
Ghi chú những thắc mắc có liên quan
Phần kết :
Ghi rõ ngày tháng năm
Thay mặt trưởng ban tổ chức ghi rõ người đại diện ký tên.
Những yêu cầu về mặt nội dung và thể thức là điều bắt buộc đối với mẫu giấy mời họp mặt cuối năm, trong quá trình soạn thảo bạn đọc cần quan tâm tới các yếu tố này để văn bản được chặt chẽ, đúng chuẩn. Bên cạnh đó bạn cũng có thể thiết kế thêm những hình ảnh độc đáo, ngôn ngữ ấn tượng, phá cách để tạo sự hấp dẫn cho lá thư mời nhưng không mất đi nội dung cơ bản.
Một số mẫu thư mời hay đúng chuẩn mà bạn cần tham khảo ?
Hiện nay có nhiều mẫu thư mời khác nhau để bạn có thể mời gọi khách tham dự sự kiện. Tùy theo mục đích cũng như sở thích mà bạn có thể lựa chọn những mẫu thư mời phù hợp.
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
===================
GIẤY MỜI HỌP MẶT CUỐI NĂM
Trân trọng kính mời:……………………………………………………….
Đến tham dự buổi họp cuối năm……
Xem thêm: Tạo Hiệu Ứng Ảnh Đẹp Bằng Photoshop Cc 2018, Tạo Hiệu Ứng Ảnh Đẹp Trong Photoshop
Thời gian:……………………………………………………………………………………………………
Địa điểm:…………………………………………………………………………………………………….
Kinh phí tổ chức:…………………………………………………………………………………………..
Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau:……………………….
Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện sắp xếp.
|
…………., ngày…….tháng…….năm…… |
|
|
T/M ban Tổ chức Chủ tịch/ Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) |
Mẫu 2:
Thư mời tham dự Tiệc Tất niên
Năm Mậu Tuất 2018 sắp qua và năm Kỉ Hợi 2019 đang đến gần, để ghi nhận những đóng góp của tất cả các thành viên công ty …………………….. trong năm 2018 và tạo đà phát triển cho năm 2018, công ty ………………………. tổ chức Tiệc Tất niên vào hồi …………………………. giờ ngày ……../……./…………, tức ……./…… năm …, tại Nhà hàng …………………………., số ……………….., quận ……………………, HCM. Thay mặt Ban Tổng giám đốc Công ty ………………………., trân trọng kính mời các vị Khách quý và Toàn thể cán bộ nhân viên Công ty và Gia đình đến tham dự đông đủ.
Chương trình Tiệc Tất niên như sau:
Đúng 18h có mặt đông đủ18h05, CEO Công ty thay mặt Ban lãnh đạo Công ty phát biểu Cảm ơn và nêu Định hướng – Mục tiêu – Kế hoạch Kinh doanh năm 2018;18h20, Tặng quà cho các Tập thể và Cá nhân xuất sắc18h45, Đại diện Khách mời phát biểu;19h00, Dùng tiệc và Thưởng thức ca nhạc trực tiếp;21h00, Kết thúc;
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty Trân trọng thông báo và Kính mời!
|
…………., ngày….tháng….năm…. |
|
|
T/M ban lãnh đạo Trưởng phòng nhân sự (Ký, ghi rõ họ tên) |
Trên đây là những mẫu thư mời tất niên mẫu mà bạn có thể lưu ý và sử dụng trong trước quá trình diễn ra sự kiện tất niên. Ngoài mẫu giấy mời dự Tất niên cơ quan, cuối năm người đứng đầu các công ty thường sẽ phải có bài phát biểu và cúng tất niên tại công ty để tạo ấn tượng tốt ban đầu cho sự kiện. Lên danh sách các thư mời và gửi thư mồi một cách trịnh trọng cũng góp phần ắm được một nửa cơ hội thành công và thuận lợi cho chương trình đại tiệc cuối năm.
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói với những là thư mời hấp dẫn, đúng chuẩn tại Rạng Danh Việt hãy liên hệ thông qua: