Trong các văn bản hành chính thì việc canh lề là cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải sử dụng, chúng ta buộc phải thực hiện bước căn lề cho văn bản để có được văn bản đúng chuẩn văn bản hành chính, cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp của mình.
Đang xem: Cách Căn Lề Chuẩn Cho Văn Bản Hành Chính Mới Nhất
Việc căn lề văn bản cũng giúp ích cho việc in ấn văn bản phù hợp, đẹp mắt và trực quan hơn. Tuy nhiên, đối với những người mới biết soạn thảo văn bản, còn chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, gây khó khăn và trở ngại trong công việc.
Chính vì vậy mà hôm nay mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách canh lề chuẩn nhất trong Word. Nếu như bạn chưa biết hoặc vẫn đang lơ tơ mơ về phần này thì hãy xem để nắm được nhé.
#1. Quy định về căn lề khi soạn thảo văn bản trong Word
Nhưng trước tiên, mình đề xuất với các bạn hãy thiết lập các bước quan trọng này trước khi đi vào bài hướng dẫn bên dưới nhé: Một số thiết lập cho bộ OFFICE sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
Vâng, trở lại với nội dung chính trong bài viết này thôi nào!
Căn lề trong văn bản chính là việc bạn quy định nội dung văn bản cách lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của khổ giấy khoảng cách bao nhiêu cm .
Xem thêm: 25+ Bộ Tranh Tô Màu Công Chúa X In Hình Tô Màu Công Chúa, Tô Màu Công Chúa
Với lề trái bao giờ cũng để rộng hơn vì cần đóng gáy. Quy định căn lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) theo Thông tư như sau:
Lề trên: cách mép trên của tờ giấy từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm)Lề dưới: cách mép dưới của tờ giấy ừ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm)Lề trái: cách mép trái của tờ giấy từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5 cm)Lề phải: cách mép phải của tờ giấy từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm)
=> Nói chung nếu bạn không nhớ được các con số bên trên thì cứ nhớ cho mình như thế này. Tiêu chuẩn vàng khi căn lề là 2 – 2- 3 – 3 – 3 lần lượt theo thứ tự Trên – Dưới – Trái – Phải
Lưu ý: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề bạn vui lòng kiểm tra và chuyển đơn đo trong Word sang Centimets theo hướng dẫn ngay bên dưới đây. Word của bạn nào đã chuyển đổi rồi thì chúng ta qua mục 3 nhé.
#2. Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong Word
+ Bước 1: Mở văn bản bạn cần canh lề => chọn vào File.
Vậy là xong canh lề rồi nhé !
#5. Kết luận
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách căn lề trong Word được chuẩn nhất rồi nhé.
Hy vọng với bài hướng dẫn căn lề trong Word và các thiết lập mặc định bên trên sẽ giúp ích cho các bạn trong việc trình bày định dạng văn được hiệu quả hơn.