Viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không phải dễ dàng, đặc biệt là với những người chưa có kinh nghiệm. Thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ càng là thử thách khó khăn hơn. Hãy để English Town hướng dẫn bạn kết cấu và ví dụ một mẫu đơn hoàn chỉnh.
1. Kết cấu của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
1.1. Tiêu đề
Không chỉ là đơn xin nghỉ việc mà bất kỳ mẫu email nào cũng cần mở đầu bằng lời chào. Với các email tiếng Anh, chúng ta áp dụng chung lời chào sau:
Dear Mr. / Mrs….(tên của người quản lý/giám đốc của bạn hoặc gửi Ban lãnh đạo công ty)
1.2. Đoạn mở đầu
Ngay từ đoạn đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về cách viết mail xin nghỉ phép chính là đi luôn vào vấn đề chính là bạn viết email này để xin từ chức, tránh lòng vòng.
Đang xem: Hướng Dẫn Cách Viết Thư Nghỉ Việc Tiếng Anh Chuẩn Và Một Số Lưu Ý
Mẫu câu:
I am writing this email to inform you of my resignation from
Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….
hoặc
Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as
Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí… của công ty…. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là….
Đây là phần chính và quan trọng của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Bạn có thể trình bày mọi vấn đề của mình có liên quan đến việc xin từ chức, tùy vào từng hoàn cảnh. Để làm phong phú hơn nội dung bài viết, bạn cũng cần trau dồi, tham khảo những chủ đề luyện viết tiếng Anh thiết thực cho dân văn phòng. Tuy nhiên, nhìn chung thì mẫu email xin nghỉ việc nên bao gồm các ý nhỏ sau:
Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty cũ.
Ví dụ:
My experience with
Sự trải nghiệm của tôi tại công ty…. là rất quý giá.
I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years.
Tôi đã có cơ hội được làm việc cùng với một đội ngũ và quản lý tuyệt vời. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.
Lý do vì sao bạn lại xin nghỉ việc
Ví dụ:
Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me.
Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kết Nối Wifi Với Laptop, Hướng Dẫn Kết Nối Wifi Cho Laptop
Ví dụ:
I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.
Tôi rất sẵn sàng trong việc hỗ trợ đào tạo người mới thay thế tôi trong 2 tuần cuối cùng còn lại này.
1.4. Phần cuối
Kết thúc thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sau khi nêu rõ về việc bạn sẵn sàng giúp đỡ người mới trong giai đoạn chuyển giao nhưng không cần phải nói chi tiết. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng sẽ cố gắng, nỗ lực hết mình để bàn giao công việc suôn sẻ và làm việc đến tận ngày cuối cùng. Tiếp đó, tất nhiên sẽ là thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi gắm những lời cảm ơn chân thành cũng như lời chúc tốt đẹp đến từ bạn. Sự chăm chút, tinh tế trong bức thư này sẽ đem đến 2 lợi ích thiết thực nhất: sếp đọc thư, có ấn tượng tốt; nếu quay lại công ty làm sẽ vẫn được ưu tiên chọn bởi thái độ chuyên nghiệp của mình.
Ví dụ:
I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish
Tôi muốn cảm ơn công ty vì mọi cơ hội và kinh nghiệm mà mình đã nhận được. Tôi chúc công ty… tiếp tục thành công trong tương lai.
Dòng cuối cùng mẫu email xin nghỉ việc sẽ là chữ ký của bạn như mọi email thông thường:
Sincerely yours,
Trân trọng!
2. Ví dụ thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Dưới đây là một ví dụ đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp bằng tiếng Anh để bạn tham khảo:
Mẫu 1:
Dear Mr.Smith
Tiêu đề: Letter of resignation from John Lennon
I am writing this email to hereby tender my resignation from the position of staff accountant. My last day of employment will be September 22nd, 2018.
This decision has been very difficult for me since I have been working at ABX for almost 5 years. I’ve learned so many valuable things when working here, all of which I will take with me in the future. However, I decided that I need to find new challenge and opportunity to push my career growth.
From bottom of my heart, I would like to thank my managers and all of my colleagues for great support rendered to me during the last 5 years.
During the remaining time, I’ll do everything possible to wrap up my duties. Please let me know if I can help assist new employees who will replace me in this position.
Thanking you in advance.
Sincerely,
John Lennon
Mẫu 2:
Hello All,
I want to bid farewell to you all and inform you that I am leaving my position at < >. Tomorrow is my last day at work.
I have enjoyed working for this company and I appreciate having had this wonderful opportunity to work with you all.
Xem thêm: Mệt Mỏi Trong Công Việc Và Cách Phòng Tránh, 7 Giải Pháp Sau Đây Là Dành Cho Bạn
During these last two years you all have provided me support and through your encouragement and guidance I have been able to excel at the projects offered to me. With many of you, I have shared a unique camaraderie which I hope will continue in the years to come even though I shall not be here with the company. I now look forward to this new position that brings forth new challenges and adds more diverse experience to my career.