Gửi thư mời phỏng vấn lịch sự không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với ứng viên mà còn làm tăng sự chuyên nghiệp. Trong bài viết này, tvcc.edu.vn sẽ chia sẻ đến các nhà tuyển dụng 3 mẫu thư hẹn phỏng vấn gửi qua mail chuẩn nhất.

Đang xem: Mẫu email mời phỏng vấn

1. Thư mời phỏng vấn là gì?

Thư mời phỏng vấn là loại thư mà các công ty sử dụng để hẹn lịch cho các ứng viên tham dự buổi phỏng vấn. Bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp có trách nhiệm gửi một thư mời cho các ứng viên của qua địa chỉ email. Thông qua thư này, các ứng viên sẽ được biết chính xác địa điểm, ngày, giờ diễn ra buổi phỏng vấn xin việc.

2. Mẫu thư mời phỏng vấn chuẩn bằng email gồm những phần nào?

*

Những nội dung cần có trong email mời phỏng vấn

Để làm nổi bật hình ảnh chuyên nghiệp của công ty, bộ phận tuyển dụng cần gửi những thư mời phỏng vấn đầy đủ thông tin với văn phong lịch sự mà vẫn thân thiện. Về cơ bản, bạn cần trình bày rõ những nội dung sau trong email mời phỏng vấn:

Tất cả các nội dung trên đây đều cần được trình bày ngắn gọn, không nên dài dòng, tóm gọn được thông tin là đủ.

3. Lưu ý khi gửi thư mời phỏng vấn

*

Những điều cần thực hiện trong email mời ứng viên đến phỏng vấn

3.1. Nêu cụ thể thời gian và địa điểm phỏng vấn

Phần nội dung thư cần trình bày rõ thời gian, địa điểm phỏng vấn. Bạn cần ghi cụ thể ngày, tháng, năm, giờ phỏng vấn. Đối với địa điểm phỏng vấn, nếu công ty nằm ở vị trí khó tìm thì bạn cũng nên có một hướng dẫn ngắn gọn để ứng viên tìm đến công ty dễ dàng hơn.

3.2. Ngôn ngữ trong thư thân thiện, chuyên nghiệp

Thông qua thư hẹn phỏng vấn, ứng viên có thể thấy được sự chuyên nghiệp của công ty. Bởi vậy, hãy sử dụng ngôn ngữ thật chuyên nghiệp, lịch sự trong từng câu chữ. Bên cạnh đó, thư mời cần thể hiện được sự thân thiện, thoải mái, dễ gần để ứng viên không cảm thấy quá áp lực trước buổi phỏng vấn.

*

Thư mời tham dự phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

3.3. Chỉ dẫn cụ thể

Không ít ứng viên cảm thấy khó khăn khi tìm đường đến địa điểm phỏng vấn. Nhất là những doanh nghiệp đặt trụ sở tại các trung tâm thương mại hoặc tòa nhà lớn thì việc gửi xe, tìm đường đi lên văn phòng khá mất thời gian. Để giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, bạn có thể đưa ra chỉ dẫn cụ thể trong email.

3.4. Gọi điện xác nhận lại sau khi gửi thư

Để chắc chắn ứng viên đã nhận được thư, sau khi gửi email, bạn hãy gọi điện cho ứng viên để yêu cầu xác nhận. Lý do vì trong một số tình huống ứng viên có thể quên check mail hoặc thư mời bị chuyển vào hòm thư spam. Ngoài ra, cũng có nhiều ứng viên quyết định không đi phỏng vấn nhưng không trả lời thư mời phỏng vấn. Bởi vậy, gọi điện trước sẽ giúp cả 2 bên tiết kiệm thời gian.

Xem thêm: Mới Nhất: Bảng Tra Biển Số Xe Các Tỉnh, Thành, Tra Cứu Biển Số Xe 63 Tỉnh, Thành Trong Cả Nước

4. Giới thiệu 3 mẫu thư mời phỏng vấn qua email hay nhất

*

Mẫu email mời phỏng vấn chuẩn 2021

Dưới đây là 3 mẫu thư mời ứng viên phỏng vấn chuẩn nhất 2021 mà các nhà tuyển dụng có thể tham khảo:

Mẫu 1

Chào bạn ,

Lời đầu tiên, chúng tôi xin cảm ơn bạn vì đã quan tâm đến vị trí ứng tuyển của công ty . Thông qua hồ sơ mà bạn đã gửi về, chúng tôi nhận thấy bạn có kiến thức chuyên môn phù hợp với vị trí mà chúng tôi đang tuyển.

Chúng tôi trân trọng kính mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn của công ty chúng tôi tại:

Thời gian:…

Để buổi phỏng vấn được diễn ra thuận lợi, bạn vui lòng phản hồi lại email này ngay khi nhận được. Mọi thắc mắc khác, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Trân trọng,

Mẫu 2

Xin chào Anh/Chị ,

Chúc mừng Anh/Chị đã vượt qua vòng xét tuyển hồ sơ của công ty cho vị trí .

Công ty chúng tôi nhận thấy Anh/Chị có những kiến thức chuyên môn phù hợp để đáp ứng những công việc cho vị trí mà chúng tôi đang tuyển. Vì thế, chúng tôi xin gửi thư này để hẹn Anh/Chị một buổi phỏng vấn tại:

Thời gian:…

Anh/Chị vui lòng xác nhận lại thời gian, địa điểm phỏng vấn ngay khi nhận được thư này để chúng tôi chuẩn bị đón tiếp Anh/Chị một cách chu đáo nhất. Để biết thêm các thông tin khác, Anh/Chị có thể liên hệ với chúng tôi qua:

Trân trọng,

Mẫu 3

Dear ,

Cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty và gửi CV ứng tuyển cho vị trí . Chúng tôi rất mong muốn được gặp mặt trực tiếp và trao đổi với bạn chi tiết hơn về công việc này, cũng như để hiểu rõ hơn về bạn.

Buổi phỏng vấn cho vị trí sẽ được bắt đầu vào:

Thời gian:…

Địa điểm:…

Hy vọng rằng bạn sẽ có mặt đúng giờ để buổi phỏng vấn được diễn ra một cách suôn sẻ. Bạn vui lòng phản hồi lại thư này và xác nhận lại thông tin phỏng vấn để chúng tôi chuẩn bị tiếp đón bạn chu đáo nhất.

Xem thêm:

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại:… nếu như có bất cứ thắc mắc gì. Rất mong được gặp bạn trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Trân trọng,

Trên đây là 3 mẫu thư mời phỏng vấn phổ biến nhất và những lưu ý khi viết email hẹn ứng viên phỏng vấn dành cho các nhà tuyển dụng. Để được hỗ trợ thêm về các công cụ dùng trong tuyển dụng, bạn hãy truy cập vào website tvcc.edu.vn.vn và tham khảo nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *