Khi chúng ta thao tác và làm việc trên Microsoft Word trường hợp phải sử dụng thêm những bảng tính toán thống kê rất khó để xử lý, vẫn có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không tính toán và thay đổi số liệu được vì vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel – Một công cụ bảng tính với các tính năng ưu biệt
Ngoài ra một số trường hợp chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và làm thuyết trình,…
Đang xem: Chuyển từ file excel sang word
Copy dữ liệu từ Excel sang Word chỉ cần thao tác rất đơn giản nhưng thường bị lỗi định dạng hay các bảng thường bị vượt quá so với trang giấy bên Word.
Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó?
Bài viết dưới đây kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết và có hình ảnh minh họa
02 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây
Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel
Bước 1: Bôi đen bảng tính cần copy và click phải chuột chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)
Bước 2: Mở file word, chọn tab Home trên thanh công cụ, click chuột vào “Paste” và chọn “Paste Special”
Bước 3: Click “Microsoft Excel Worksheet Object” sau đó nhấn OK
Bước 4: Có thể chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn.
Xem thêm: 4 Cách Hẹn Giờ Tắt Máy Tính Pc, Cách Hẹn Giờ Tắt Máy Tính Đơn Giản, Hiệu Quả Nhất
Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường. Học kế toán ở đâu tốt
Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit
Bước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)
Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn “Paste” hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V
Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy
Click vào bảng ⇒ chọn Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window
Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng.
Có gì chưa hiểu bạn có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé
Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)