Sao chép tài liệu trong Excel là 1 trong tính năng bất kỳ người dùng nào cũng đã từng sử dụng. Không tính cách copy bằng keyboard Ctrl + C và paste (dán) Ctrl + V để coppy thông thường thì có không ít cách copy trong Excel.

Bạn đang xem: Cách copy số liệu trong excel

 

Bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta các bí quyết copy: quăng quật qua những dòng ẩn, sao chép sheet, đặt công thức cho cả cột, copy công thức, giá bán trị, định dạng, link, hình ảnh và những kiểu copy nhanh trong Excel.


Cách xào luộc dữ liệu đơn giản là lựa chọn vùng dữ liệu cần copy, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để xào luộc và Ctrl + V để dán tài liệu vào vùng bảng tính mới.

 

Tuy nhiên, vào một vài trường hòa hợp (ví dụ: copy với paste trong khi đang ở chế độ Filter): Excel gặp lỗi coppy cả các hàng/ cột bị ẩn.

Để paste bỏ qua mất dòng ẩn, ấn F5 >> Trong vỏ hộp thoại Go To lựa chọn Special:


*

 

Hộp thoại Go to lớn Special hiện nay ra: lựa chọn Visible cells only. Sau đó thực hiện lựa chọn vùng dữ liệu rồi Copy và Paste như bình thường bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V. 


*

Cách copy 1 sheet vào Excel sang tệp tin khác:

 

Chọn sheet bạn có nhu cầu sao chép, dìm chuột nên vào tên sheet >> chọn Move or Copy.


*

Hộp thoại Move or Copy hiện nay ra, các bạn chọn file đích làm việc mục lớn book >> chọn/ tick vào Create a copy >> ấn OK. Kết quả sheet đã có copy sang một file Excel không giống và không thay đổi định dạng.


*

Paste Special là công dụng giúp tiến hành các thao tác làm việc copy nhanh trong Excel cùng dán đặc biệt được ứng dụng không ít trong copy dữ liệu, định dạng, công thức…

 

Trước khi tới với các cách copy trong Excel ở các mục dưới, hãy thuộc tvcc.edu.vn mày mò cách mở hộp thoại Paste Special.

Thao tác copy được hiểu là hành vi copy 1 vùng dữ liệu, tương đương tổ hợp phím Ctrl + C.

Thao tác dán được hiểu là hành vi paste vùng tài liệu đã thực hiện làm việc copy vào 1 ô/ vùng dữ liệu khác, ví dụ Ctrl + V.

 

Để thực hiện Paste Special, bạn cần thực hiện làm việc copy trước kia (Ctrl + C).

Có 3 giải pháp mở vỏ hộp thoại Paste Special sau thời điểm thực hiện thao tác làm việc copy:

Cách 1: sử dụng con trỏ chuột: Ấn chuột phải ở quần thể vực bạn có nhu cầu dán dữ liệu, lựa chọn Paste Special >> Paste Special:


*

 

Cách 2:  Vào tab trang chủ >> Paste >> Paste Special:


*
> Paste >> Paste Special" />

Cách 3: sử dụng phím tắt Ctrl + alternative text + V.

 

Hộp thoại Paste Special tất cả dạng như hình ảnh dưới đây. Bạn chỉ việc lựa lựa chọn kiểu dán phù hợp với yêu cầu của mình và ấn OK.

Xem thêm:


Như vậy, gồm 3 cách để mở vỏ hộp thoại Paste Special. Bạn hãy ghi nhớ chúng để tiến hành tiếp cho những cách copy vào Excel ở các mục sau.


4, biện pháp Copy Hàm trong Excel


4.1, bí quyết Copy bí quyết Trong Excel


Cách 1: Ấn chuột đề nghị ở quần thể vực bạn có nhu cầu dán dữ liệu, chọn Paste Special. Vào bảng Paste có tương đối nhiều tính năng tùy ở trong nhu cầu xào luộc dữ liệu của bạn.

 

Để xào luộc công thức, bạn chọn Formulas như hình dưới đây là bạn sẽ copy bí quyết thành công:


Cách 2: Mở hộp thoại Paste Special, lựa chọn mục Formulas, ấn OK:


 

Kết quả sau khi thực hiện tại copy hàm trong Excel:


4.2, cách Đặt Công Thức cho cả Cột vào Excel


Trong những trường hợp, khi thao tác với bảng dữ liệu, bạn cần đặt công thức cho cả cột vào Excel.

Bạn đặt cách làm cho ô thứ nhất trong cột và cần copy cho các ô thuộc cột.

Cách 1: cách kéo công thức cho cả cột:

Chọn ô đựng công thức, di chuột cho góc ô ở phần dưới thuộc phía bên đề nghị ô, bé trỏ loài chuột chuyển thành dấu cộng.

Kéo nhỏ trỏ con chuột xuống những ô các bạn cần xào luộc công thức.


Cách 2: Cách sử dụng phím tắt copy công thức cho cả cột:

Chọn ô cất công thức

Giữ phím Shift và chọn tới vị trí ô sau cuối trong phải copy công thức.

Ấn tổng hợp phím tắt Ctrl + D

5, Copy vào Excel giữ nguyên Định Dạng


Cách copy định hình trong Excel:

Tương trường đoản cú như khi copy công thức, bạn phải sử dụng kỹ năng Paste Special.

 

Hình hình ảnh dưới đây minh họa phương pháp copy định hình trong Excel bằng cách sử dụng bé trỏ chuột:


 

Hoặc bạn có thể mở hộp thoại Paste Special >> chọn Formats >> ấn OK:


 

Ví dụ tiếp sau đây minh họa đến việc sử dụng hộp thoại Paste Special để dán định dạng của vùng cần copy vào ô khác:


Kết trái cột số ngày thao tác tại doanh nghiệp được dán riêng phần định dạng:


6, bí quyết Copy giữ nguyên Giá Trị vào Excel


Bạn thực hiện giám sát và đo lường dữ liệu ở 1 bảng và ao ước dán số chết vào bảng không giống để report mà không muốn để vướng lại công thức? Hoặc phương pháp làm file tính nặng do chứa đựng nhiều phép tính dẫn đến Excel bị đơ?

 

Bạn có thể sử dụng cách copy cực hiếm trong Excel để xử lý các sự việc trên.

Để chuyển cách làm thành cực hiếm trong Excel hoặc copy quý hiếm trong Excel, bạn có thể sử dụng chuột phải đặt Paste Value như sau:


Hoặc áp dụng hộp thoại Paste Special như đã nêu ở những mục trên >> chọn Values.

Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng phím tắt paste value trong Excel: Ctrl + alternative text + V >> V

Kết quả khi chỉ dán cực hiếm vào các ô khác mà không có theo định dạng cũng tương tự công thức:


7, bí quyết Paste links Khi Copy vào Excel:


Cách sử dụng chuột phải:


Hoặc áp dụng Hộp thoại Paste Special >> Paste Link:


Kết quả sau khoản thời gian paste link:


8, những Cách Dán khác Khi áp dụng Paste Special bằng Chuột Phải


8.1, cách Copy phương pháp Và Định Dạng Số


Ví dụ khi chúng ta copy bí quyết có kết quả đang sống định dạng xác suất % thì ô được dán cũng trở nên có công thức giống như và cùng ở định dạng % thay vị là General như mặc định:


8.2, giải pháp Copy giữ nguyên Chiều rộng Của Cột


8.3, bí quyết Copy Xóa Đường Viền


8.4, phương pháp Copy gửi Đổi những Hàng Thành những Cột vào Excel


8.5, giải pháp Dán dữ liệu Thành Hình Ảnh vào Excel


8.6, cách Dán dữ liệu Thành Linked Picture vào Excel


Cách dán dữ liệu thành hình ảnh trong Excel và hình ảnh này được linked đến tài liệu gốc (khi các bạn ấn đúp loài chuột vào ảnh, Excel sẽ đưa chúng ta đến quanh vùng dữ liệu gốc của ảnh):


Hi vọng bài viết của tvcc.edu.vn đã đem về cho các bạn các thông tin hữu ích về những cách copy vào Excel.

 

Ngoài ra, để ứng dụng kết quả Excel, bạn phải sử dụng giỏi các hàm, những công vắt khác của Excel, hãy cùng đón hiểu series nội dung bài viết ứng dụng các thủ thuật Excel:

 

Các giải pháp Làm Tròn Số vào Excel

Cách Lọc tài liệu Trong Excel

Cách gắng Định Cột, Vùng tài liệu Và núm Định dòng Trong Excel

Cách Thêm Đầu Số Điện Thoại vn +84 

Cách Thêm Số 0 Vào Số Điện Thoại trong Excel


Categories thủ thuật Excel Tags Paste Special, thủ pháp excel 4 Comments Post navigation
Các cách Làm Tròn Số vào Excel
Các cách Chuyển Chữ hay Thành Chữ Hoa trong Excel cùng Ngược Lại

4 thoughts on “Các biện pháp Copy vào Excel góp Bạn sao chép Tùy Ý”


Leave a phản hồi Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, & website in this browser for the next time I comment.


Bài Viết Mới

Categories

Excel

Tags


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel
© 2021 tvcc.edu.vn • Powered by GeneratePress
Scroll back khổng lồ top